Csak az a megbeszélést létezik ami benne van a naptárban – mindkettőtöknek!
Az elmúlt hónapokban több olyan megbeszélés volt ami meghiúsult, különböző okok miatt.
Nézzük meg, hogy mik azok a tanulságok, amikre érdemes odafigyelni, hogy egy megbeszélés biztosan létrejöjjön.
- küldj meghívót – a meghívó úgyis tartalmazza, hogy mikor, hol találkoztok és el tudod küldeni a meghívottaknak és bekerül a naptárakba
- figyelj arra, hogy a meghívottak visszaigazolják az eseményt – ez azért fontos, mert hiába küldöd ki, ha csak az esemény előtt veszed észre, hogy nem jeleztek vissza, akkor az nem túl sokat ér. Szóval neked tényleg figyelned kell arra, hogy visszajelezzenek
- ne tegyél hétfőre megbeszélést – ez ugyanúgy érvényes, mint a határidőkre. Ha legkorábban kedden van megbeszélés, akkor azt hétfőn még lehet egyeztetni, lehet róla e-mailt küldeni
- péntekenként nézd át a következő heti megbeszéléseket. Ha kell, akkor még ki lehet küldeni e-maileket
- A megbeszélés előtt 1 nappal küldj emlékeztetőt (pont e miatt nem érdemes hétfőre tenni megbeszélést – maximum hétindító, ismétlődő megbeszélést)
extra trükk: Calendly használata. A Calendly-ben real-time-ban látszódnak a szabad időpontok és az alapján kérem meg a partnereket, hogy foglaljanak be időpontot, vagy nézzék meg, hogy mikor megfelelő. (Korábban rengeteg idő elment azzal, hogy megírtam, hogy mikor vannak szabad időpontjaim, de mire válaszoltak már azoknak egy nagy része betelt és újra kellett kezdeni az egész folyamatot).
Figyeljetek ezekre, hogy ne csússzon el egyik megbeszélés sem!