1 e-mail csak 1 dologról szóljon

Posted on

Ez azért fontos, mert ha több téma van az e-mailben és elkezdenek rá válaszolni a címzettek, akkor kavarodás lehet belőle. És amikor elkezded visszanézni a leveleket (a tárgy alapján) nem fogod tudni, hogy mi mihez tartozik.

E helyett, hogyha azt csinálod, hogy egy a-milben csak 1 dolgot írsz le és erre tudnak válaszolni, akkor arra tudnak válaszolni a címzettek és sokkal átláthatóbb lesz minden.

TIPP: az e-mailnek adj értelmezhető tárgyat, hogyha valaki elolvassa, akkor geyből tudja, hogy miről szól a levél. Ne az legyen, hogy “kérés”, mert nem tudjuk, hogy mit szeretne kérni (és még lehet, hogy több ilyen tárgyat is fog küldeni a feladó). E helyett ha azt írta volna, hogy “számlakivonat 2023.04. hó kérése”, akkor egyből tudtam volna, hogy mit akar.